PLANEACION Y ELABORACIÓN DE HOJAS DE CALCULO


HOJAS DE CALCULO
Una hoja de cálculo es un programa de computación en el que se puede almacenar
datos para ordenarlos y realizar cálculos con ellos. La hoja de cálculo se organiza en
renglones y columnas. La intersección de un renglón y una columna se llama celda.
En las celdas se puede escribir datos de cualquier tipo, por ejemplo: nombres, fechas
o datos numéricos.

Elementos de la pantalla Excel.
Al entrar en Excel aparecerá la siguiente ventana:
En la que se distinguen las siguientes partes.
 1. Barra de Inicio Rápido
 2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
 3. Botones de control de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
 4. Fichas de opción. Es la forma de presentar las barras de herramientas.
 6. Columnas de la hoja.
 7. Filas de la hoja.
 8. Celda activa.
 9. Cuadro de nombres .
 10. Asistente para funciones.

Características y ventajas de las hojas de cálculo.
se pueden realizar cálculos para una gran cantidad de datos, sin necesidad de hacerlos

uno por uno. Así, se ahorra tiempo. Una hoja de cálculo como Excel, puede servir para:
• Efectuar cálculos.
• Representar valores gráficamente.
• Generar informes.
• Organizar datos.
• Analizar datos.
• Crear escenarios hipotéticos de datos.
• Agregar fórmulas y funciones a los datos de la hoja de cálculo.
• Crear gráficos basados en la hoja de cálculo.
• Crear libros de trabajo que combinen información de múltiples hojas de cálculo.
• Clasificar datos en orden ascendente o descendente.
• Crear resúmenes de datos y listas breves haciendo uso de tablas.
• Utilizar valores de variables para investigar y probar diferentes resultados.

Planeaciòn de la hoja de calculo
1. Propósito                                            
2. Asignación de un nombre significativo
2. Asignar un nombre significativo
3. Recopilar datos de entrada
4. Cálculos, fórmulas y funciones
5. Información de Salida o resultados

6. Bosquejo del aspecto deseado

Estado de celda
Listo: Se muestra cuando la celda ya tiene asignado un valor
Introducir: Se muestra cuando selecciona una celda y empieza introducir datos a la celda.
Modificar o Editar: Se muestra cuando se está cambiando los
datos de una celda para se mostrará cuando haga doble clic
en una celda o cuando presione F2.

FORMATOS

Los formatos pueden ser:

• General, son valores numéricos pero no están separados por miles ni decimales.

• Número, son para obtener operaciones con ellos y pueden tener o no decimales.

• Moneda, son para ejecutar precios y pueden ir con decimales o sin ellos pero con el 

signo de moneda del país que tu desees

GRÁFICAS

Un gráfico es la representación visual de los datos de una hoja de cálculo que facilita su
interpretación. Sin duda, un gráfico dice más que una serie de datos clasificados por filas
y columnas.
Para insertarse un gráfico en Excel se puede hacer lo siguiente :
• Gráfico incrustado en una hoja normal como cualquier otro objeto.
• Hoja de gráfico añadida a una hoja exclusiva para el gráfico (en las hojas de gráfico no
existen celdas ni ningún otro tipo de objeto)

FÒRMULAS Y FUNCIONES
Las fórmulas son expresiones alfanuméricas que a través de operandos y operadores permiten realizar
 cálculos numéricos como: sumar, restar, dividir, multiplicar, promediar, etc.
para obtener un resultado. Se componen de valores, operadores y direcciones de celda.

Cuando vas a ingresar una fórmula debes de seguir los siguientes
pasos:

• Posiciona el puntero en la celda donde deseas ingresar la fórmula y que, a su vez, mostrará el resultado.

• Teclea el signo igual (=) para que Excel identifique que se trata de una fórmula, de lo contrario lo toma como texto

• Escribe los valores y la operación que se va a realizar, por ejemplo o: = 5 * 10 . Si los valores están escritos en la hoja de cálculo,

• Presiona enter para que obtengas el resultado

Jerarquía de operaciones

Operadores aritméticos

Operadores de comparación

PROTEGE LA HOJA DE CALCULO
Excel cuenta con una función para proteger las hojas de cálculo para evitar que algún usuario modifique o manipule los objetos y la información, según las celdas que selecciones, puedes darle el valor de bloqueada (la cual no se puede editar) o el valor de oculta (la cual no se puede ver).

o con contraseña :

IMPRIME LA HOJA DE CALCULO
Las opciones de de impresión son las siguientes:

1. En la barra de herramientas de acceso rápido, tenemos la opción de impresión rápida
la cual no permite seleccionar la impresora, imprime directamente a la impresora que

esta predeterminada.

2. La siguiente es la opción dando un click en el botón de Office
 • El siguiente cuadro de dialogo también se puede activar con la combinación de teclas CTRL+ P

PUBLICA LA HOJA DE CALCULO
Otra opción que nos ofrece Excel para controlar lo que se guarda o edita, es publicar una copia del documento en PDF o XPS.
Podrá guardar un archivo como PDF o XPS de la siguiente manera:

1. Botón de Office 

2. Guardar como 

3. PDF o XPS

ESPERO LES SIRVA DE MUCHO! HAVE A NICE DAY <3