PLANEACION Y ELABORACIÓN DE HOJAS DE CALCULO


HOJAS DE CALCULO
Una hoja de cálculo es un programa de computación en el que se puede almacenar
datos para ordenarlos y realizar cálculos con ellos. La hoja de cálculo se organiza en
renglones y columnas. La intersección de un renglón y una columna se llama celda.
En las celdas se puede escribir datos de cualquier tipo, por ejemplo: nombres, fechas
o datos numéricos.

Elementos de la pantalla Excel.
Al entrar en Excel aparecerá la siguiente ventana:
En la que se distinguen las siguientes partes.
 1. Barra de Inicio Rápido
 2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
 3. Botones de control de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
 4. Fichas de opción. Es la forma de presentar las barras de herramientas.
 6. Columnas de la hoja.
 7. Filas de la hoja.
 8. Celda activa.
 9. Cuadro de nombres .
 10. Asistente para funciones.

Características y ventajas de las hojas de cálculo.
se pueden realizar cálculos para una gran cantidad de datos, sin necesidad de hacerlos

uno por uno. Así, se ahorra tiempo. Una hoja de cálculo como Excel, puede servir para:
• Efectuar cálculos.
• Representar valores gráficamente.
• Generar informes.
• Organizar datos.
• Analizar datos.
• Crear escenarios hipotéticos de datos.
• Agregar fórmulas y funciones a los datos de la hoja de cálculo.
• Crear gráficos basados en la hoja de cálculo.
• Crear libros de trabajo que combinen información de múltiples hojas de cálculo.
• Clasificar datos en orden ascendente o descendente.
• Crear resúmenes de datos y listas breves haciendo uso de tablas.
• Utilizar valores de variables para investigar y probar diferentes resultados.

Planeaciòn de la hoja de calculo
1. Propósito                                            
2. Asignación de un nombre significativo
2. Asignar un nombre significativo
3. Recopilar datos de entrada
4. Cálculos, fórmulas y funciones
5. Información de Salida o resultados

6. Bosquejo del aspecto deseado

Estado de celda
Listo: Se muestra cuando la celda ya tiene asignado un valor
Introducir: Se muestra cuando selecciona una celda y empieza introducir datos a la celda.
Modificar o Editar: Se muestra cuando se está cambiando los
datos de una celda para se mostrará cuando haga doble clic
en una celda o cuando presione F2.

FORMATOS

Los formatos pueden ser:

• General, son valores numéricos pero no están separados por miles ni decimales.

• Número, son para obtener operaciones con ellos y pueden tener o no decimales.

• Moneda, son para ejecutar precios y pueden ir con decimales o sin ellos pero con el 

signo de moneda del país que tu desees

GRÁFICAS

Un gráfico es la representación visual de los datos de una hoja de cálculo que facilita su
interpretación. Sin duda, un gráfico dice más que una serie de datos clasificados por filas
y columnas.
Para insertarse un gráfico en Excel se puede hacer lo siguiente :
• Gráfico incrustado en una hoja normal como cualquier otro objeto.
• Hoja de gráfico añadida a una hoja exclusiva para el gráfico (en las hojas de gráfico no
existen celdas ni ningún otro tipo de objeto)

FÒRMULAS Y FUNCIONES
Las fórmulas son expresiones alfanuméricas que a través de operandos y operadores permiten realizar
 cálculos numéricos como: sumar, restar, dividir, multiplicar, promediar, etc.
para obtener un resultado. Se componen de valores, operadores y direcciones de celda.

Cuando vas a ingresar una fórmula debes de seguir los siguientes
pasos:

• Posiciona el puntero en la celda donde deseas ingresar la fórmula y que, a su vez, mostrará el resultado.

• Teclea el signo igual (=) para que Excel identifique que se trata de una fórmula, de lo contrario lo toma como texto

• Escribe los valores y la operación que se va a realizar, por ejemplo o: = 5 * 10 . Si los valores están escritos en la hoja de cálculo,

• Presiona enter para que obtengas el resultado

Jerarquía de operaciones

Operadores aritméticos

Operadores de comparación

PROTEGE LA HOJA DE CALCULO
Excel cuenta con una función para proteger las hojas de cálculo para evitar que algún usuario modifique o manipule los objetos y la información, según las celdas que selecciones, puedes darle el valor de bloqueada (la cual no se puede editar) o el valor de oculta (la cual no se puede ver).

o con contraseña :

IMPRIME LA HOJA DE CALCULO
Las opciones de de impresión son las siguientes:

1. En la barra de herramientas de acceso rápido, tenemos la opción de impresión rápida
la cual no permite seleccionar la impresora, imprime directamente a la impresora que

esta predeterminada.

2. La siguiente es la opción dando un click en el botón de Office
 • El siguiente cuadro de dialogo también se puede activar con la combinación de teclas CTRL+ P

PUBLICA LA HOJA DE CALCULO
Otra opción que nos ofrece Excel para controlar lo que se guarda o edita, es publicar una copia del documento en PDF o XPS.
Podrá guardar un archivo como PDF o XPS de la siguiente manera:

1. Botón de Office 

2. Guardar como 

3. PDF o XPS

ESPERO LES SIRVA DE MUCHO! HAVE A NICE DAY <3

Algoritmos para solucion de problemas!

PROBLEMA
Empezaremos por definir y entender que es un problema:
se refiere a una determinada cuestiòn o asunto que necesita de una solucion.

METODOLOGIA DE SOLUCION

Existen fases de solucion que son las siguientes:
1.Identificacion del problema consiste tener una vision de lo que se trata el problema.

2.Planteamiento de alternativas de solucion, debes analizarlo y pensar en formas de resolverlo.

 3.Eleccion de una alternativa toma en cuenta las caracteristicas del problema y con las habilidades o recursos con los que contamos

4.Desarrollo de la soluciòn: Trata de dar la solucion al problema mediante empleo de algoritmos

.

ANALISIS DEL PROBLEMA
Establece una serie de preguntas para ver si se cuenta con elementos sufiecientes para la solucion del problema. Teniendo esos datos determinamos con que contamos para convertirlos en resultado.
Son 3 etapas:
                          Definicion                                       Analisis                            Inicio

                                de

                           problema 

son 3 pasos para diseño y software los cuales permitiran que hagas un diseño o propuesta de solución a un problema.
 Si se busca escribir los pasos que permitan la solución del problema estamos en la
etapa de Inicio y en la de Diseño de la solución o propuesta de solución.

DISEÑO DE LA SOLUCIÓN O PROPUESTA DE SOLUCIÓN. 
Una vez definido y analizado el problema se procede a la creación del método el cuál con siste en una serie de pasos que nos proporcione un algoritmo explícito para su solución.
Es recomendable la realización de pruebas de escritorio al algoritmo diseñado, para
determinar su confiabilidad y detectar los errores.

Definición                                              Diseño              Prueba
  del                                                           la                     de
problema        Análisis         Inicio         solución             escritorio

¿QUÉ ES LA PRUEBA DE ESCRITORIO?
Es seguir uno a uno los pasos, verificando que se llegue siempre a resultados válidos, si nos encontrarnos con ambigüedades es necesario revisar nuestra Propuesta de solución.
Esto quiere decir que algo hicimos mal. En caso de encontrar error es necesario revisar
el proceso desde si Definición

CODIFICACIÓN.
Consiste en escribir la solución del problema en una serie de instrucciones detalladas en un código reconocible por la computadora. A esta serie de instrucciones se le conoce como PROGRAMA.

PRUEBA Y DEPURACIÓN.
Prueba es el proceso de identificar los errores que se presenten durante la ejecución del
programa; es conveniente que cuando se pruebe un programa se tomen en cuenta los

siguientes puntos:
1. Tratar de iniciar la prueba con una mentalidad saboteadora, casi disfrutando la tarea de
encontrar un error.
2. Sospechar de todos los resultados que arroje la solución, por lo tanto, se deberán verificar cada uno de ellos.
 3. Considerar todas las situaciones posibles, normales y anormales

La Depuración consiste en eliminar los errores que se hayan detectado durante la
prueba para dar paso a una solución adecuada y sin errores.
°Usar las herramientas de depuración. Se refiere a eliminar los errores que se hayan
detectado durante la revisión que se hizo.

ALGORITMO
Radica en mostrar la manera de llevar a cabo procesos y resolver mecánicamente problemas matemáticos o de otro tipo. los algoritmos en la informática reciben una entrada, se le llama entrada
porque permite alimentar de datos al programa,y la transforman en una
salida, salida porque los datos se convierten en información y pueden visualizarse o imprimirse como una caja negra.

CARACTERÍSTICAS DE LOS ALGORITMOS
1. Carácter finito
2.Precisión
3.Entrada
4.Salida
5.Eficacia

PASOS PARA HACER UN ALGORITMO PARA DISEÑAR UN SOFTWARE
Pasos Etapa Descripción
1 Análisis del problema: Conducen al diseño detallado por medio de un código
escrito en forma de un algoritmo.
2. Diseño de algoritmo y Codificacion: Se implementa el algoritmo en un código escrito
en un lenguaje de programación. Refleja las ideas desarrolladas en las etapas de análisis y diseño.
3. Compilación y ejecución Traduce el programa fuente a programa en código de máquina y lo ejecuta.
4. Verificación Busca errores en las etapas anteriores y los elimina.
5. Depuración
6. Documentación Son comentarios, etiquetas de texto, que facilitan la

comprensión del programa.

DIAGRAMAS DE FLUJO
son descripciones gráficas de algoritmos; usan símbolos conectados con flechas para indicar la secuencia de instrucciones Los diagramas de flujo son usados para representar algoritmos.

VENTAJAS DE DIAGRAMA DE FLUJO

Favorecen la comprensión del proceso al mostrarlo como un dibujo.
°Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso.

°Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y también a los  que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso.

REGLAS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN DIAGRAMA DE FLUJO

Cualquier diagrama de flujo debe tener un inicio y un fin.

Las líneas utilizadas para indicar la dirección del flujo deben ser rectas, verticales y horizontales.

Todas las líneas utilizadas para indicar la dirección del flujo deben estar conectadas.

El diagrama de flujo debe ser construido de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha.

No pueden llegar más de una línea a un símbolo.

                                        

Simbologia de programa DFD

un ejemplo es:

                                                                                ESPERO LES SIRVA DE MUCHO!